3-4 Contribuez à la réussite de votre entreprise

Compétences évaluées


  • Contribuer à la réussite de votre entreprise

Question 1

Vous êtes en place dans votre poste de manager depuis quelques mois maintenant. Votre équipe a prouvé qu’elle était digne de confiance et pleine d’idées. Votre n+1 vous donne carte blanche pour travailler, avec les outils de votre choix, sur une nouvelle organisation.
Pour ce faire, vous choisissez une approche :

Descendante ou top-down

Ascendante ou bottom-up

Question 2

Le projet de nouvelle organisation auquel vous avez abouti vous plaît beaucoup. Selon la méthode PDCA que vous voulez implémenter, les prochaines étapes sont :

Préparer / Développer / Contrôler / Ajuster

Présenter / Diriger / Changer / Attendre

Prévoir / Délimiter / Contrôler / Attendre

Question 3

La nouvelle organisation, associée à la gestion des tâches quotidiennes et au développement encore lent des ventes sur votre site e-commerce, remplit vos journées à toute allure. Il faut prioriser ou vous n’allez pas vous en sortir. Vous décidez d’utiliser la matrice Eisenhower pour organiser vos tâches.
Il y a trois tâches dans la catégorie “Urgent & non important”, qu’en faites-vous ?

Vous les considérez une seconde fois pour voir si vous pouvez les ranger dans une autre section de la matrice, on ne sait jamais.

Vous les déléguez immédiatement à d’autres personnes de votre équipe qui sont en capacité de les traiter, leur impact reste limité.

Vous les mettez tout en haut de votre to-do list, comme ça vous serez débarrassé et pourrez vous concentrer sur l’important.

Vous les planifiez dans votre to-do list à une date ultérieure (pas trop lointaine), mieux vaut ne pas se précipiter et risquer une erreur.

Question 4

L’utilisation de la matrice Eisenhower vous a permis d’y voir plus clair. Reste maintenant à mettre ces tâches dans une to-do list. Quelle liste vous semblerait la plus adaptée pour avoir une journée productive et efficace ?

Option 1 :

  1. Programmer un moment d’échange avec Ludovic
  2. Répondre aux propositions des huit fournisseurs non retenus
  3. Lire l’article de blog proposé par Kiara
  4. Appeler l’agence de RP pour préparer le lancement du nouveau produit
  5. Lire le rapport de Basile sur les commentaires des clients

Option 2 :

  1. Terminer la présentation pour le prochain conseil d’administration
  2. Programmer un moment d’échange avec Ludovic
  3. Préparer le prévisionnel budgétaire du 3e trimestre
  4. Lire l’article de blog proposé par Kiara

Option 3 :

  1. Terminer la présentation pour le prochain conseil d’administration
  2. Programmer un moment d’échange avec Ludovic
  3. Répondre aux propositions des huit fournisseurs non retenus
  4. Préparer le prévisionnel budgétaire du 3e trimestre 
  5. Lire l’article de blog proposé par Kiara
  6. Appeler l’agence de RP pour préparer le lancement du nouveau produit

Question 5

Vos efforts et ceux de votre équipe payent et les ventes en ligne montrent une dynamique de croissance qui n’a pas l’air de ralentir de si tôt. La décision est prise d’embaucher de l’aide pour Charlie, le responsable de la plateforme e-commerce. Vient le moment pour vous de rédiger le profil du poste à pourvoir. Votre document comprend  :

  • Le titre du poste
  • La position dans l’organisation
  • Le contexte du recrutement
  • Les missions principales
  • Le niveau de formation et l’expérience professionnelle requis
  • Les compétences et aptitudes requises

Que manque-t-il ?Attention, plusieurs réponses sont possibles.

L’organisation du service et la localisation des bureaux

Le nom de l’entreprise

Les caractéristiques physiques nécessaires au poste

La rémunération

La raison d’être du poste

La description du candidat idéal (âge, sexe, proximité géographique, etc.)

Question 6

De nombreuses candidatures sont arrivées sur votre bureau. Après avoir fait un premier tri avec la responsable RH, il est temps de rencontrer quelques candidats.
Après les mots d’accueil, quelles questions posez-vous chronologiquement ?

  1. Parlez-moi de votre dernière expérience professionnelle.
  2. En cas de surcharge ou de pression des délais, comment vous organisez-vous ?
  3. Quel serait votre poste idéal ?
  1. Parlez-moi de votre dernière expérience professionnelle.
  2. En cas de surcharge ou de pression des délais, comment vous organisez-vous ?
  3. Quelles sont vos prétentions salariales ?
  1. Parlez-moi de votre dernière expérience professionnelle.
  2. Quelles sont vos prétentions salariales ?
  3. En cas de surcharge ou de pression des délais, comment vous organisez-vous ?
  1. En cas de surcharge ou de pression des délais, comment vous organisez-vous ?
  2. Quel serait votre poste idéal  ?
  3. Parlez-moi de votre dernière expérience professionnelle.

Question 7

Plusieurs rounds d’interviews plus tard, vous avez trouvé votre perle rare et accueillez Sarah au poste de chargée de développement e-business. Pour faciliter son intégration, vous :Attention, plusieurs réponses sont possibles.

Lui confiez rapidement un dossier important. 

Communiquez en interne sur son arrivée. 

Nommez un parrain ou une marraine au sein de l’équipe.

Vous montrez présent et disponible le jour de son arrivée.

Question 8

Sarah est en poste depuis un mois. Votre n+1 vous demande de voir son rapport d’étonnement. De quoi parle-t-il ?

D’un rapport rempli par vos soins pour s’assurer de l’adéquation de Sarah avec son poste pendant sa période d’essai

D’un rapport rédigé par Sarah pour avoir son « regard neuf » sur l’entreprise

De la description du parcours d’intégration que vous avez mis en place à l’arrivée de Sarah 

Vous devez encore répondre à 8 questionsValider

Et si vous obteniez un diplôme

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